Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz, möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden schweizerischen Datenschutzvorschriften.
Grundsätzlich gilt bei HUNTER Personal: Ihre Daten werden nur intern gesichtet, bearbeitet oder gespeichert. Ihre Daten gehen nur an dritte, sofern Sie uns dies ausdrücklich erlauben. Sie können jederzeit mit einem Mail, die komplette Löschung aus unserem CRM und Server von HUNTER Personal beantragen.
Szenarien
Was passiert mit Ihren Daten, bei einer Bewerbung?
HUNTER Personal sichtet Ihre Unterlagen und macht einen Quervergleich mit anderen Kandidaten. Ihre Unterlagen werden bei uns intern (Mailserver und Datensystem) erfasst aber nicht weitergeleitet. Sie werden von HUNTER Personal an ein Gespräch eingeladen oder Sie erhalten eine schriftliche Absage. Bei einer Spontanbewerbung werden wir Ihre eingesendeten Daten und Unterlagen bei uns auf dem Mailserver sowie auf dem Datensystem abspeichern.
Was passiert mit Ihren Daten, bei einer Absage?
Sollten Sie eine Absage auf die beworbene Stelle erhalten, behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von zwei Wochen, um sie intern im Team zu prüfen. Wir können Ihre Unterlagen in diesem Zeitraum auch für andere passende Stellen in Betracht ziehen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.
Damit HUNTER Personal nachvollziehen kann, dass Sie eine Absage auf eine bestimmte Stelle erhalten haben, speichern wir das Absagemail sowie Ihre E-Mailadresse, Vor- und Nachname im Datensystem von HUNTER Personal. Wir verwenden diese Informationen, um Sie auf Grundlage der von Ihnen eingereichten Daten erneut zu kontaktieren, falls wir in Zukunft passende Stellenangebote haben, die Ihren Qualifikationen und Interessen entsprechen. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie uns jederzeit per E-Mail auffordern, Ihre Daten aus unserem System zu löschen. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Daten in diesem Fall auch bedeuten kann, dass wir Sie nicht über zukünftige Stellenangebote informieren können.
Falls Sie auch nach Ablauf der genannten Frist von zwei Wochen weiterhin von uns berücksichtigt werden möchten, empfehlen wir Ihnen, ein Online-Dossier auf unserer Webseite zu erstellen. Dadurch können wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern und Sie gegebenenfalls für weitere passende Stellen in Betracht ziehen.
Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie zum Gespräch (persönlich oder telefonisch) eingeladen werden?
Ihre Daten werden bei HUNTER Personal im Datensystem abgespeichert. Sollten Ihre Unterlagen an die Auftraggeber von HUNTER Personal weitergeleitet werden, bestätigen Sie Ihrem Berater immer das Weiterleiten Ihrer Unterlagen an den jeweiligen Auftraggeber. Ihre komplett eingereichten Unterlagen werden bei uns somit im CRM, Mailserver und dem internen Datensystem gespeichert.
Was passiert mit Ihren Unterlagen, wenn HUNTER Personal Sie erfolgreich vermitteln konnte?
Sollten Sie erfolgreich durch HUNTER Personal vermittelt werden, steht HUNTER Personal in der Aufbewahrungspflicht. Ihre Daten werden intern (im CRM, Mailserver und Datensystem) abgelegt aber nicht mehr an Dritte weitergeleitet.
Newsletter und Info-Mails
Newsletteranmeldung / Versand
Mit den folgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“).
Anmeldung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt die Weiterleitung auf eine neue Seite, in der Sie die Anmeldung bestätigt erhalten und die Kriterien nochmals anpassen können. Eine Anmeldung für den Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen der Personalisierung des Newsletters.
Abmeldung:
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Danach werden Sie keine Benachrichtigungen mehr von uns erhalten. Dies wird Ihnen nach der Abmeldung nochmals mit einem letzten Mail bestätigt.
Allgemein
Die Bewerbungsunterlagen werden durch HUNTER Personal streng vertraulich behandelt und nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet. Die Daten werden nur soweit und solange bearbeitet, wie es für die Vermittlung erforderlich ist. Nach Rücksprache mit Ihnen, dürfen die Daten an mögliche Arbeitgeber weitergegeben werden.
Ihr Bewerbungsdossier wird nach dem Rekrutierungsprozess (Absage auf die beworbene Vakanz) gelöscht / vernichtet, soweit sie nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen und Sie nicht zum Gespräch bei HUNTER Personal eingeladen wurden oder sie sich spontan beworben haben. Sollten Sie zu einem persönlichen Gespräch bei HUNTER Personal eingeladen werden, werden Ihre Daten jedoch im eigenen CRM und auf dem Server abgespeichert. Sie willigen ausdrücklich in die nachfolgende Bearbeitung, Speicherung oder Übermittlung Ihrer Personendaten ein:
HUNTER Personal darf die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung mitgeteilt wurde, innerhalb der Gesellschaften der HUNTER Personal im In- und Ausland zum Zwecke der Personalvermittlung speichern, verarbeiten oder übermitteln.
Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt wurde, während des Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Vermittlungsverfahrens hinaus speichert, verarbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke der Personalvermittlung bekannt gegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um mit HUNTER Personal verbundene Gesellschaften, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von HUNTER Personal beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister). Insofern willigen Sie ein, dass Ihre Daten auch in Länder übermittelt werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Des Weiteren sind Sie damit einverstanden, dass HUNTER Personal GmbH Ihre gespeicherten Daten (Vorname, Nachnahme und E-Mailadresse) für den Versand von unserem Newsletter sowie für Stellenangebote benutzen darf.
Die Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligungen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die von HUNTER Personal angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen.
Weiter verweisen wir auf unsere Datenanalyse unserer Webbesucher:
Wir setzen auf unserer Website Cookies und andere Webanalyse-Tools ein, um unser Angebot nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die bestimmte Informationen enthalten, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Wir verwenden zum Beispiel Cookies, um Sie als wiederkehrenden Besucher zu erkennen und um bestimmte Einstellungen (z.B. die Sprache) zu speichern. Wir verwenden auch Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, Inc. („Google“), um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, um Daten über die Nutzung unserer Website zu sammeln und um Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google kann diese Informationen auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Sie möchten weiterführende Auskunft zum Thema Datenschutz?
Dann melden Sie sich bitte direkt bei uns, gerne via E-Mail an info@hunterpersonal.ch oder telefonisch unter 056 610 90 10.