HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position ist ab sofort oder nach individueller Vereinbarung zu besetzen.

Administrations-Leiter/in 80-100%

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Leitung des Administrationsteams und sind verantwortlich für die Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Prozessen sowie des Empfangs und der Telefonzentrale. Sie übernehmen die Debitorenbuchhaltung und wirken aktiv bei Monatsabschlüssen mit. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie den Austausch mit Behörden, externen Dienstleistern und anderen wichtigen Partnern. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Organisation und Betreuung von Kunden und sorgen für eine reibungslose Vermittlung und Abstimmung von Dienstleistungen. Ihre Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, interne Abläufe weiterzuentwickeln und zu optimieren. Zudem arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen unterstützende Aufgaben in strategischen und organisatorischen Projekten.

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungserfahrung.
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
  • Souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Gewinn

Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort, eingebettet in ein motiviertes und wertschätzendes Team. Sie profitieren von Gestaltungsspielraum, um Ihre Ideen einzubringen, sowie von spannenden Entwicklungsperspektiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Eine langfristige Zusammenarbeit mit abwechslungsreichen Aufgaben rundet unser Angebot ab.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung. Gespräche können virtuell sowie persönlich in Lenzburg AG geführt werden. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Die Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Prüfen Sie unsere Stellenangebote oder senden Sie uns Ihr Online-Dossier als Spontanbewerbung ein. Wir freuen uns auf jeden weiteren Kontakt.

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13. Januar 2025

2241074

Baden

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Marco Lüscher

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