HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position ist ab sofort oder nach individueller Vereinbarung zu besetzen.

Leitung Administration 40-60%

Ihre Aufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Office, einschliesslich Telefonmanagement, Empfang von Besuchern und Gästen sowie die Koordination von Terminen. Sie unterstützen aktiv die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind verantwortlich für die Projekt- und Buchhaltungsadministration, einschliesslich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, dem Vertragsmanagement und der Erstellung von Offerten. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenz mit Kunden, Bauherren, Unternehmern, Behörden und anderen relevanten Parteien verantwortlich und pflegen ein professionelles Auftreten. Sie unterstützen auch bei der Personaladministration und -betreuung sowie der Pflege von Adress- und Projektdaten

Ihr Profil
  • Wir suchen eine qualifizierte Kandidatin mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung als Office-Manager/in, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
  • Sie sollten fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und ein sicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch mitbringen.
  • Auch haben Sie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office und brillieren mit Ihrer äusserst selbständigen Arbeitsweise.
  • Zu guter Letzt beschreiben Sie sich als eine stets aufgeschlossene, teamfähige sowie lösungsorientierte Persönlichkeit, welche gern Verantwortung übernimmt.
Ihr Gewinn
  • Sie kommen in Genuss von einer abwechslungsreichen sowie spannenden Tätigkeit in einem renommierten und nachhaltigen Unternehmen.
  • Dazu profitieren Sie von einer angenehmen Firmenkultur, einem motivierten Team und einer sauberen Einführung in Ihre neue Tätigkeit
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen Arbeitsort, welcher sowohl mit dem Auto als auch dem ÖV gut zu erreichen ist.


Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung. Gespräche können virtuell sowie persönlich in Lenzburg AG geführt werden. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Die Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Prüfen Sie unsere Stellenangebote oder senden Sie uns Ihr Online-Dossier als Spontanbewerbung ein. Wir freuen uns auf jeden weiteren Kontakt.

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HUNTER Personal ICON

Erfasst am:

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Fachgebiet:

28. März 2024

224610

Baden

Office

Ihr Kontakt

Marco Lüscher

062 310 90 10

info@hunterpersonal.ch

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